11. Yarışma  belge niteliği taşıyacağından, basit  düzeltme  ve iyileştirme  işlemlerinin dışında ( renk, kontrast, ton ayarları ve kırpma gibi) hiç bir şekilde başkalaştırılmaya gidilmeyecek, fotoğrafın özelliğini bozacak ekleme ve çıkarma yapılmayacaktır.Böyle birdurumtespitedildiğindefotoğrafyarışmadışıbırakılır(Biritirazdurumunda jüri fotoğrafın orijinal halini isteyebilir)
12. Fotoğraf büyük baskılara uygun şekilde, kısa kenarı en az 2400 piksel ve 300 dpı çözünürlüğünde ve jpeg  + raw formatında teslim edilmelidir. Birden fazla fotoğraftan oluşan kolaj çalışmalar değerlendirme dışında bırakılacaktır. Ancak aynı gün ve mekanda çekilen panoramik fotoğraflar değerlendirilebilecektir.
13. Fotoğrafların üzerinde tarih, isim gibi işaretlemeler olmayacak; çerçeveleme yapılmayacak, kenarlarında boşluk olmayacaktır.
14. Kayıt yaptıran yarışmacılar, yarışma şartnamesini kabul etmiş ve kurallara uymayı taahhüt etmiş sayılırlar. Şartnameye uymayan yarışmacılar yarışma dışı bırakılır.
15. Yarışmaya teslim edilecek fotoğraflara web yazılım tarafından otomatik bir isimlendirme yapılacaktır. Bu isimlendirme ödül sonuç ekranı dışında hiç bir kimseye açık olmayacaktır. Ondan fazla eserle katılım sağlayan yarışmacılar, fotoğrafları sisteme yüklerken, sistem bu fotoğrafın onuncu fotoğraf olduğunu belirtecek, on birinci fotoğrafın yüklenmesine izin vermeyecektir.
16. Yarışmacının teslim ettiği fotoğraflar, eser sahiplerinin isimleri belirtilmek kaydıyla ayrıca bir telif ücreti ödenmeden Ağrı Valiliği tarafından afiş, broşür, katalog vb. basılı yayınlarda ve dijital ortamlarda tanıtım amaçlı kullanılabilecektir. Üyeler bu maddedeki kuralı katılım formu doldururken beyan ederler. Bununla ilgili kayıt masasında beyan formu imzalattırılacaktır. İmzadan imtina eden yarışmacıların eserleri yarışmada değerlendirmeye alınmayacağı gibi, yarışmadan diskalifiye edilecektir.
17. Katılımcı, yarışmaya teslim ettiği yapıtın tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Ödül alan katılımcılardan bu beyan ve kabulleri  dışında hareket ettiği anlaşılanlardan elde ettikleri ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır. Ödüller yarışma sonrasında yarışmacıların IBAN numaralarına aktarılır.
18. Ödül, mansiyon ve sergileme alan eserler Ağrı Valiliği ve www.agrifotosafari.com web sayfalarında yayınlanacaktır. Ayrıca ödül ve mansiyon alan eserler Ağrı Valiliği tarafından yapılacak sergide sergilenecek ve sergi sonrası basılacak olan kitapta yer alacaktır.
19. Yarışmacılar, doğal bir ortamda yarıştıkları için her türlü doğal tehlikeye karşı gereken önlemleri bizzat kendileri almak zorundadır. Yarışma sırasında meydana gelebilecek olası her türlü kaza ve zarardan yarışmacılar bizzat kendileri sorumludur.
20. Yarışmacılar, yarışmaya katılımı kabul ettiklerinde, doğaya zarar vermeden çekim yapmayı kabul etmiş sayılacaktır.
21. Yarışmacılarda yarışmadan iki gün önce HES kodları SMS aracılığı istenecektir. Yarışmacı SMS ile gelen linke HES kodunu girmek zorundadır. Covid-19 temaslı yarışmacılar, yarışmaya alınmayacaktır.
22. Şartnamede belirtilmeyen hususlarda “Düzenleme Komitesi” karar almaya yetkilidir.
23. Drone çekimlerinde, önceden Yarışma Sekreterliğine bilgi verilmek koşuluyla, izinler Valiliğimizce alınacaktır.

Yarışma Sekreterliği: